Organización del XIV ENCUENTRO DEPORTIVO DE ESCUELAS PREPARATORIAS ESTATALES Y PARTICULARES INCORPORADAS

Periodo de organización: Del 11 de marzo al 01 Abril del 2011.

Una felicitación para todos los que conforman la población de la Escuela Preparatoria Beatriz Márquez Acosta, Sede del XIV ENCUENTRO DEPORTIVO DE ESCUELAS PREPARATORIAS ESTATALES Y PARTICULARES INCORPORADAS. También un profundo agradecimiento para todos los que hicieron posible ( con su buena voluntad, buena disposición y esfuerzo )que este evento resultara bien coordinado y muy exitoso: Presidencia Municipal, M.C.D. Carlos Guillermo Salinas Flores, Directivos y Autoridades de la Escuela B.M.A., Autoridades de la Presidencia Municipal, Autoridades de la SEC, Autoridades del Deporte, Autoridades de Transito, Seguridad, Cruz Roja, Hospital general; Padres de familia, Alumnos, Docentes, Personal Administrativo y de Intendencia, Director de SIMAPAJ, Directora de la Prepa F.G.S., Directores de todas las escuelas participantes, Responsable del Centro Recreativo Las Margaritas, Árbitros, y todas las personas que sin mencionar pusieron su granito de arena para ayudarnos desinteresadamente en todo este proceso de la logística del inicio, desarrollo y cierre del evento en general.

Acto inaugural
Hora: 9:00 a.m.
Lugar: Plaza Tacuba.

Maestro de ceremonias: M.C.D. Carlos Guillermo Salinas Flores.
Programa:
1 Desfile de participantes
2 Honores a la bandera
3 Presentación del presidium
4 Mensaje de bienvenida por el C. Dir. De la escuela sede: Profr. José Manuel Lara Gómez
5 Mensaje del C. Lic. Eduardo López Mireles, Presidente municipal de Jerez, Zac.
6 Tabla Rítmica por alumnos de la Sec. Fed. No. 4 Francisco García Salinas
7 Inauguración de los XIV Juegos Deportivos de Preparatorias Estatales y Particulares Incorporadas a cargo del C. M.E. Rafael Márquez Hernández
8 Juramento Deportivo
9 Encendido del fuego simbólico
10 Saque inicial
11 Despedida de participantes.

Comida
Hora: 2:30 p.m.
Lugar: Centro Recreativo Las Margaritas.

Aguas embotelladas para el presídium y Plaza Tacuba.
Aguas frescas o refresco para la comida.
Aguas para los juegos en distintas canchas. Galones vacios para ser llenados en SIMAPAJ.
Arbitraje de juegos Basquetbol femenil.
Arbitraje de juegos Basquetbol Varonil.
Arbitraje de juegos Futbol Femenil.
Arbitraje de juegos Futbol Varonil.
Arbitraje de juegos Volibol Femenil.
Arbitraje de juegos Volibol Varonil.
Valla y cuerda en Plaza Tacuba.
Banda de guerra.
Cajas para los desayunos, yogures y basura en las margaritas.
Canchas para Basquetbol Varonil y Femenil: Auditorio.
Canchas para Futbol Varonil y Femenil: La unidad, La Villa, Las Margaritas.
Canchas para Volibol Varonil y Femenil: Prepa FGS y Margaritas. Tubos, redes, mesas, sillas, etc.
Comida. Responsables y auxiliares.
Comida: Arroz, frijoles y papas con chile verde para 600 personas. Calentador para comida, un soplete y cilindro de gas.
Croquis de la Plaza Tacuba.
Croquis de la ubicación de las canchas.
Desayuno: Fruta: Papaya, sandia y melón. Presidencia. 600 Yogures individuales: Alumnos.
Desechable: Padres de familia y alumnos.
Edecanes para escudos.
Edecanes para pancartas.
Fotos y película.
Himno Nacional.
Invitaciones, carpetas, plumas, lonas con escudos, pancartas, manta de bienvenida, gafetes: Docentes, Auxiliares , Alumnos , Árbitros, pases para la comida , diplomas, reconocimientos, estampado de logos en playeras.
Lona o mampara. Escalera, cuerda, permiso para colgar de 4 partes.
Margaritas: Profr. Guillermo Rodríguez Pérez.
Mobiliario y manteles para la comida en las margaritas.
Patrocinadores.
Pebetero, antorcha y flama. F.G.S., y Martin Castañeda.
Playeras BORDADAS O ESTAMPADAS.
Porta escudos de baqueta.
Porta pancartas y porta escudos de madera: Diseño, medidas ( 1 mt y 1mt. X 2.15 mt ).
Portería portátil.
Presídium y arreglo floral.
Roles de juegos Basquetbol femenil.
Roles de juegos Basquetbol Varonil.
Roles de juegos Futbol Femenil.
Roles de juegos Futbol Varonil.
Roles de juegos Volibol Femenil.
Roles de juegos Volibol Varonil.
Sonido de la Prepa en Las Margaritas, o Presidencia Municipal: Tamborazo.
Sonido en Plaza Tacuba Presidencia Municipal.
Tránsito, Seguridad Pública, Hospital General y Cruz Roja. Oficios varios.
Transporte de Yogures, cajas, pancartas, escudos, arreglo floral, lona, tubos, red, árbitros, fruta, comida, sillas, mesas, alumnos, estufas, cilindros, refresco, pelotas, trofeos, garrafones de agua, etc.
Trofeos.
Uniforme Voli Varonil; etc., etc.,etc, etc....